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档案数字化加工及服务

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档案数字化加工项目
实施方案
目录
一、 项目概述................................................................................................. 1
1、 项目需求分析........................................................................................... 1
1.1档案内容及数量(现场调研)................................................................... 1
1.2档案数字化环节及质量要求....................................................................... 1
1.3档案验收................................................................................................... 2
1.4档案安全要求............................................................................................ 2
二、 项目实施准备......................................................................................... 2
1、设备配套................................................................................................... 2
2、人员配备................................................................................................... 2
三、 项目实施.................................................................................................2
1、总体实施原则............................................................................................2
2、人员岗位安排............................................................................................2
3、项目实施流程........................................................................................... 2
3.1档案借出................................................................................................... 2
3.2档案整理排序分卷................................................................................... ..2
3.3档案录入................................................................................................... 2
3.4整理环节检查........................................................................................... .2
3.5图像扫描................................................................................................... 2
3.6图像处理................................................................................................... 2
3.7数据检查................................................................................................... 2
3.8数据挂接................................................................................................... 2
3.9刻盘...........................................................................................................2
3.10档案验收入库......................................................................................... 2
四、现场安全事项......................................................................................... 2
 
一、项目概述
1、项目需求分析
1.1档案内容及数量(现场调研)
   建设档案。。。。。。。
1.2档案数字化环节及质量要求
   该项目主要分为新、老档案的整理成卷及录入、扫描、图像处理、数据挂接、刻录、装订入库几个环节。
   质量要求一客户要求为准则,档案整理要求档案齐全,档案成卷顺序无误,档案扫描确保图像清晰度及扫描数据完整等。
1.3档案验收
   档案加工数据自检合格后,提交客户验收。数据验收以工程卷数为单位,分批次验收合格后提交。
   客户对我项目组著录条目及扫描挂接完成数据进行验收,对档号、工程编号、数据挂接准确率要求100%,其他项目95%以上,否则将数据发回我项目组全部自检并修改后提交,直至验收合格。
   档案实体应逐卷清点,按档案数量、好坏状况、卷内页数及顺序及装订要求检查,不得有意损毁、丢弃档案,如有原本损坏档案应及时裱糊,实体档案验收合格率95%以上则验收合格,完成提交。
1.4档案安全要求
   项目组人员应遵守档案《保密协议》条款,在指定工作场所工作,确保场所秩序和安全。不得遗失、损坏档案,具体要求如下:
   1、项目工作人员签订《保密协议》,加强保密意识;
   2、严禁项目工作人员对档案数据的复制行为;
   3、项目工作人员必须保证原有档案的完整性,不得随意或有意损毁;
二、项目实施准备
1、设备配套
 该项目大约xx卷档案,计划任务完成工期为两个月,现场设备计划投入3台电脑,1台大图扫描仪,1台高速扫描仪,打印机,刻录机、档案数字化加工软件等。
2、人员配备
  项目组人员总共5人,一人为项目现场管理员,其余数字化加工人员。项目现场管理员主要在项目实施过程中计划及安排工作任务,做好人员调配,工作进度跟进,及时与客户沟通,解决项目中遇到的问题。其余4位工作人员分别为档案整理、录入、扫描、图像处理、装订人员,根据具体工作需要进行临时调动。
三、项目实施
1、总体实施原则
   我们在档案加工过程中要遵守几点基本原则,如下:
   1、根据客户提出的需求,尽可能达到要求,遇到问题能及时沟通;
   2、服从项目负责人的工作安排,认真完成自己所在环节工作,及时沟通学习技术及档案知识;
   3、现场工作要做到认真负责,有较强的档案安全意识,保密意识,不得通过任何方式对档案泄密或损毁;
 
2、人员岗位安排
项目组共5位工作人员,现场管理员1人,其余工作人员四人;
 
工作人员安排见表3-1
职务 职责 人数 备注
项目管理员
 
1、负责与客户借卷和还卷等交接工作
2、负责现场人员管理,加工管理
3、负责数据验收与挂接
4、负责与客户沟通、交流工作
1人 项目过程中,人员工作分配可按照实际情况进行调配;
整理排序人员 1、负责档案整理排序、分卷及编码
2、负责检查已整理档案顺序、页码并修改
1-2人
著录人员 1、负责录入整理成卷的档案条目
2、负责检查已录档案条目并修改
1-2人
扫描人员 负责扫描图纸及文字 2人
图像处理人员 1、对扫描图纸进行裁剪
2、对文字图像进行去污、旋转方向、纠斜等
1人
装订人员 将验收合格并挂接数据完成后档案进行装订成册并入库 1人
 
3、项目实施流程
   档案数字化主要包括一下流程:借卷-整理排序分卷-打码-扫描-图像处理-数据验收-数据挂接-数据备份刻盘-装订-还卷入库;
 


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