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行业档案管理软件定制开发与服务

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行业档案管理软件定制是档案数字化加工管理系统,可以使得档案数字化加工过程中的各工序实现规范化、流程化管理,为档案数字化加工项目的质量起到技术保障作用。系统可以实现对加工现场的目录录入、扫描文件上传比对,图像处理文件下载、上传、比对,电子文件质量检查、成品电子文件预挂接、光盘制作等加工工序的管理。


  档案数字化加工管理系统功能要说明:
  (一)数据管理
  1、扫描文件管理
  用于管理档案数字化加工的扫描文件。具体包括扫描文件的上传,扫描文件和目录的匹配(挂接)、匹配结果查询、扫描文件数量和目录页数比对等功能。
  2、图像处理文件管理
  用于管理档案数字化加工的图像处理文件。具体包括扫描文件的下载、图像处理文件的上传,图像处理文件和目录的匹配(挂接)、匹配结果查询、图像处理文件数量和目录页数比对等功能。
  3、成品文件管理
  用于管理档案数字化加工的目录数据和成品电子文件。包括目录著录,成品电子文件和目录的匹配(挂接)、匹配结果查询、成品文件数量和目录页数比对等功能。
  4、光盘制作
  用于将加工好的成品文件制作成符合档案保管需求的、能够脱离系统浏览的档案数据光盘,以便档案数据备份和数据分发使用。
  (二)数据统计
  1、工作量统计
  用于统计档案数字化加工人员的日工作量和月工作量。可按全宗单位、人员、时间段进行统计,支持数据汇总、数据导出功能。
  2、按年度项目统计(自动查错)
  按年度/项目统计功能是保证档案数字化加工一致性和完整性的主要技术手段,能够极大地提高加工人员的工作效率。主要用于按年度/项目分组统计加工过程中的待加工数量(目录页数)、扫描文件、图像处理文件、成品文件的一致性和完整性。提供25种统计查询方式,可以将加工环节中的错误自动查出,供加工人员排错。
  3、挂接日志统计
  用于按档案类型、加工人员、时间段、目录关键字等方式,统计加工数据的匹配(挂接)情况。
  4、加工量日报
  加工量日报用于分纸张类型、纸张幅面,按时间段统计档案类型、加工类型、年度项目的日加工量。主要用于计算折合A4幅面的数量,作为数字化加工项目的结算数量依据。
  5、加工量分项统计
  以"档号"为统计口径,按时间段、档案类型对加工数据进行最细微的分项统计。包括档案数字化加工报表(案卷级)、档案数字化加工报表(文件级)、档案数字化加工统计表、档案数字化加工作业单。
  1)数字化加工报表(案卷级)
  用于以案卷档号为主要统计口径,按时间段选取某一档案类型,进行纸张类型、纸张幅面的分项统计。
  2)档案数字化加工报表(文件级)
  用于以文件级档号为主要统计口径,按时间段选取某一档案类型,进行纸张类型、纸张幅面的分项统计。
  3)档案数字化加工统计表
  用于以案卷级档号为主要统计口径,按时间段选取某一档案类型,进行文字扫描、图纸扫描、修图、质检、挂接的数量分项统计。
  4)档案数字化加工作业单
  用于以案卷级档号为主要统计口径,按时间段选取某一档案类型,进行目录著录、档案扫描、图像处理、图像质检、成品挂接等加工环节的操作人、操作日期和具体数量统计。主要用以反映一个案卷的加工进度。
  6、计划及考核表
  用于建立月度考核计划,自动提取每月加工数量,以方便项目进度管理决策参考。
  (三)系统管理
  用于进行系统的初始化和后期管理调整,主要包括设置和维护加工人员权限、待加工档案的类型结构、著录项、著录卡片、报表样式等内容。提供日志管理、外部数据转换、索引维护、数据回收站管理、数据导入导出、代码库和主题词维护、个人设置、参数设置、系统登录时间设置等辅助管理功能。

 

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