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标准化档案管理软件开发与服务

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标准化档案管理软件开发与服务
我们档案管理软件以“文档一体、综合管理、馆室衔接”为原则,涵盖了档案业务处理的全过程,包括文件管理、档案管理和资料管理,以及业务处理流程中的收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等。
在使用上,系统处处以符合用户的使用习惯为出发点,界面美观、功能键统一每个模块业务流程一目了然。并且系统处处以向导的方式一步步引导您实现其功能,使您在轻松惬意中完成系统操作,真正做到无师自通。
在灵活性和可扩展性上,您不仅可以个性化地设计操作界面,动态调整实体分类和档号格式,还可灵活定义信息门类结构和创建报表格式。
在数据管理上,为确保运行数据的安全不仅可以轻松实现数据的备份与恢复,还可通过导入导出功能,不同机器和用户之间的数据可自由输入、输出,互相交换,实现数据资源的共享。而且在数据的转移接系统特点,系统涵盖了档案业务的全过程,易学易用。 为契合大型企业级用户特点,系统包括对文件、档案、资料的管理以及档案业务处理的全过程,包括录入、检索、利用、编研、转移接收、统计以及数据管理等功能。 统一美观的界面,方便可行的操作向导,使系统简单易用。  优化文件管理和档案管理,做到了两者的无缝连接  
文书档案的管理真正做到了“文档一体化”管理,轻松实现文件向档案的转化;遵循国家标准,同时支持传统与简化(新式)两种组卷方式,允许用户自定义档号格式;案卷调整更加方便快捷,在轻点之中就可对案卷进行拆卷、分卷、合卷和卷内顺序调整等操作。  
检索方式灵活多样,确保查询的速度
检索速快,十万条记录20秒以内响应;查询方式除简单查询外,系统还提供自定义查询和多表查询,通过自定义查询目录保存查询条件,以后只要通过点击就可实现快速检索;多表查询则是同时在多个目录数据表中找出符合条件的记录。同时系统还提供分页浏览的方式实现数据的快速查询。
管理对象可随意扩充,体现了系统的可扩展性和开放性  
系统管理对象可扩充,用户可以任意增加各门类的文件、档案及相关信息,也可按自己需要实施分类方案,对管理对象逐级划分,充分契合用户业务变化的需要。
量身定制和通用标准相结合,优化档案管理  
全面符合档案管理国家标准和行业标准(DA),系统在追求通用性的同时,满足不同行业用户的不同需求,实行量身定制,将最先进的档案管理理论与实际操作有机融合,站在专业角度提升用户档案管理的科学性。

 

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