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关于印发《湖北省畜牧兽医专业档案管理办法(
发布人:管理员 发布时间:2017-05-12 点击:173
湖北省档案局  湖北省畜牧兽医局关于印发
《湖北省畜牧兽医专业档案管理办法(试行)》的通知

各市、州、县档案局、畜牧兽医局:
为加强全省畜牧兽医专业档案管理,现将《湖北省畜牧兽医专业档案管理办法(试行)》印发给你们,请结合实际,遵照执行。

湖北省档案局 湖北省畜牧兽医局

2016年3月17日

湖北省畜牧兽医专业档案管理办法(试行)

第一章  总则

第一条  为加强全省畜牧兽医专业档案管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国畜牧法》、《中华人民共和国动物防疫法》、《湖北省畜牧条例》等有关法律法规,结合本省实际,制定本办法。
第二条  本办法适用于本省行政区域范围内的各级畜牧兽医管理部门。
第三条  本办法所称的畜牧兽医专业档案是指各级畜牧兽医管理部门在畜牧兽医工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录。
第四条  畜牧兽医专业档案工作是畜牧兽医工作的重要组成部分,贯穿畜牧业生产、经营、安全监管、疫病防控、技术推广等工作全过程,应与畜牧兽医监管工作同步推进,纳入督查范围。
第五条 各级畜牧兽医管理部门负责本行政区域内畜牧兽医档案工作的统一管理,接受上级畜牧兽医管理部门和同级档案行政管理部门、农业主管部门的业务监督和指导。
第六条 各级畜牧兽医管理部门应当切实加强对畜牧兽医专业档案工作的领导,明确职责分工,落实责任主体,建立健全档案工作制度,配备相对稳定的专兼职档案管理人员。
第七条 各级畜牧兽医管理部门要保障畜牧兽医专业档案工作所需经费,配备必要的设施设备,确保档案安全。
第八条  各级畜牧兽医管理部门的档案管理人员应当忠于职守,具备相应的档案专业知识和业务能力,并履行下列工作职责:
(一)贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针、政策;
(二)制定畜牧兽医专业档案管理制度,对辖区内畜牧兽医专业档案工作进行监督和指导;
(三)负责畜牧兽医专业文件材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。
第二章  档案归档与整理
第九条  畜牧兽医管理部门应根据国家法律法规和有关规定,结合实际确定畜牧兽医专业档案的归档范围,及时做好收集、整理工作,确保畜牧兽医专业档案的完整、准确、系统和安全。任何组织和个人不得将档案据为己有或者拒绝归档。
第十条 畜牧兽医管理部门形成的畜牧兽医专业档案包括:
(一)动物疫病防控档案;
(二)行政许可档案;
(三)兽医医政管理档案;
(四)畜产品认证档案;
(五)无害化处理档案;
(六)畜牧技术培训和鉴定档案;
(七)畜禽养殖污染治理档案;
(八)地方畜禽遗传资源保护档案;
(九)政策性补贴资金档案;
(十)产业发展项目档案;
(十一)兽医实验室考核档案;
(十二)农产品质量安全检测机构考核档案;
(十三)执法案件档案;
(十四)畜产品安全监管档案;
(十五)草地监测档案。
具体归档范围详见《湖北省畜牧兽医专业档案分类方案、归档范围、保管期限表》。
第十一条 归档的畜牧兽医专业文件材料应为原件,且字迹工整、数据准确、图样清晰、材料齐全、手续完备,载体和字迹应当符合耐久性要求。
第十二条 畜牧兽医管理部门形成的畜牧兽医专业档案,应按《湖北省畜牧兽医专业档案分类方案、归档范围、保管期限表》的要求进行归档整理。纸质、声像、电子、实物等不同载体材料的具体整理方法,按照《湖北省机关档案工作业务建设规范》(鄂档规〔2011〕6号)的有关要求执行。
第三章  档案保管
第十三条 畜牧兽医专业档案应当纳入机关综合档案室集中统一管理。库房应符合要求,具备防潮、防虫、防火、防盗、防光、防尘、防鼠、防污染等功能,配备空调机、除湿机、温湿度记录仪、铁柜及防盗、防火设备。应加强库房日常管理,确保档案的安全。
第十四条 各级畜牧兽医管理部门档案室应对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。
第十五条 畜牧兽医专业档案管理人员应定期对档案进行安全检查和清点,并做好记录。对于破损、虫蛀、鼠咬、变质、字迹褪色的档案要及时采取防治措施,并进行修补和复制。发现档案丢失的,应立即报告。
第十六条  畜牧兽医专业档案应按国家规定,按期向同级国家综合档案馆移交。
第四章  档案利用
第十七条 畜牧兽医专业档案应依法依规提供利用。查阅档案时须填写查阅登记表,办理查阅手续。
第十八条  档案原件原则上不能借出档案室,办案、审计等特殊情况须经主管领导签字同意,办理登记手续后方可借出,并必须在3个工作日内归还。确需延期借阅的,须办理续借手续。
第十九条  档案利用者对借阅、复制的档案负有安全、保密责任,不得遗失、泄密、污损,严禁涂改、勾画、拆散、抽换档案,严禁转借或将档案擅自带出单位。
第二十条  各级畜牧兽医管理部门应定期对已超过保管期限的专业档案组织鉴定,对确无保存价值的档案登记造册,经分管领导批准后销毁。未经鉴定和批准,不得私自销毁任何档案。
第二十一条 违反本办法,造成畜牧兽医专业档案损毁、丢失或泄密的,应当依法追究相关人员的法律责任,情节严重的依法移送司法机关处理。
第五章  附则
第二十二条  本办法自印发之日起执行。
第二十三条  本办法由湖北省档案局、湖北省畜牧兽医局负责解释。



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