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安全保障

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    公司拥有一套规范的数字档案馆管理制度,严格管理,明确责任,落实安全保密管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全保密,确保各环节工作符合档案行业标准的要求,并建立完整、规范的工作记录。

   一:严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家省市相关规定及合作单位的有关规定。档案数字化工作必须在合作单位指定的场所内进行,确保档案数字化安全。不得遗失、损坏档案,如有违者,将追究法律责任。我公司将做到:

1)与项目员工签订保密协议,加强对工作人员的保密教育。

2)建立严格的保密制度,加强管理,杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。

3)不同的工序之间要采取措施,杜绝泄密事故的发生。在加工过程中,不能丢失、损毁档案,档案资料不能放错卷、盒。

4)对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记,建立工作日志并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

5)扫描加工场地的安全及保密措施,具备保密设施,保证档案原件的安全和保密。进入加工现场的计算机设备应做相应处理,确保信息安全。

6)分批验收进行数据移交时,工作站上的数据必须在客户工作人员的现场监督下销毁。

7)不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备,如手提电脑、手机、mp3mp4及移动存储介质等。

8)完成项目后,双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。

  二:我公司严格按照《客户方档案管理制度》的要求进行;

◆非工作人员不得进入工作场地;

◆工作人员随身包和物品统一存放;

◆个人未经公司允许不得携带具备存储介质的工具进入工作场地;

◆坚决禁止在工作场所上网; 工作场地内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品;

◆保持施工场地清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作;

◆ 项目管理人员随时检查施工现场安全、保密设施,发现问题立即报告,及时解决,离开实施现场时,必须锁好门窗;

◆ 加强保密观念,每逢节假日进行一次安全、保密检查,及时消除不安定因素,按规定将档案归还;

◆ 严格遵守用户方相关的保密制度,严守秘密;

◆ 切实做好平时防范工作,做到人离灯灭,消除火灾隐患,保证档案安全;

◆ 每天下班后关灯、关闭总电源,关闭计算机,扫描仪、锁门;

◆ 做好每天备份当天完成的成品电子档案,下班前把备份用的移动硬盘放入柜子,并加锁;

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